Cómo segmentar clientes

En el competitivo mundo empresarial, los negocios se enfrentan a desafíos constantes para atraer y retener clientes.
como organizar crm

Índice de contenidos

Una estrategia efectiva de marketing es fundamental para destacar entre la competencia, y una de las herramientas más poderosas para lograrlo es la segmentación de clientes. En este artículo, exploraremos qué es la segmentación de clientes, por qué es importante y cómo llevarla a cabo de manera efectiva.

¿Qué es la segmentación de clientes?

La segmentación de clientes es el proceso de dividir a un público objetivo en grupos más pequeños y específicos con características y necesidades similares.

Estos grupos, conocidos como segmentos, permiten a los negocios adaptar sus estrategias de marketing y productos y/o servicios para satisfacer de manera más efectiva las necesidades únicas de cada segmento.

Segmentación de clientes vs segmentación de mercados

La segmentación de clientes se enfoca en analizar específicamente a los consumidores actuales e ideales de la empresa, utilizando datos precisos y objetivos obtenidos a través de la interacción directa.

Por otro lado, la segmentación de mercados divide el mercado en grupos más amplios y generalizados, basándose en características como la demografía o el comportamiento de compra, y a menudo se basa en datos generales y estimaciones. Ambos enfoques se complementan, ya que la información de la segmentación de clientes puede ser utilizada para definir mejor el público objetivo en la segmentación de mercados.

Importancia de la segmentación de clientes

La segmentación de clientes es especialmente relevante en el mundo empresarial actual debido a la amplia variedad de productos y servicios disponibles en el mercado.

Hoy en día, las empresas, en particular las pymes y autónomos, dedican un esfuerzo significativo a establecer relaciones sólidas y de alta calidad con sus clientes. La segmentación de clientes permite comprender las particularidades de cada segmento de clientes, lo que facilita la adaptación a sus necesidades y la construcción de relaciones duraderas.

Este conocimiento de tus clientes te permitirá optimizar los recursos, evitando invertir en acciones que carezcan de coherencia y resulten ineficaces.

La segmentación de clientes es, además, de gran utilidad a la hora de organizar tu herramienta CRM, es decir, la herramienta que usas para gestionar tus clientes y prospectos.

Estrategias de segmentación

Segmentación demográfica y geográfica

La segmentación demográfica y geográfica es el punto de partida clásico cuando estamos poniendo en práctica esta estrategia.

Esta estrategia se centra en el análisis de datos explícitos compartidos por los consumidores, como edad, ubicación, ocupación, nivel de educación y género. Esto ayuda a comprender el perfil demográfico de los clientes y a adaptar productos y mensajes de marketing específicamente para cada grupo demográfico.

Segmentación comportamental (conductual)

La segmentación comportamental implica categorizar a los clientes según su comportamiento, como patrones de compra, frecuencia de uso y lealtad a la marca. Esto ayudará a identificar a los clientes más valiosos y adaptar el enfoque para fomentar la retención y satisfacción del cliente. Aquí se utiliza información implícita, recopilada a través de motores de búsqueda, consumo de contenidos y perfiles seguidos online.

Esta información revela los comportamientos y hábitos de compra de los clientes, lo que permite personalizar recomendaciones, programas de fidelización y promociones basadas en las compras anteriores, la frecuencia de compra y el ciclo de compra, entre otros factores.

Segmentación basada en necesidades y problemas

Una forma efectiva de segmentar clientes es agruparlos según sus necesidades y problemas específicos. Al comprender las necesidades de cada segmento, las empresas podrán adaptar sus servicios y mensajes para abordar esas necesidades de manera más efectiva.

Segmentación analítica

En esta estrategia, se crea un perfil de comprador a partir de la información recopilada de la presencia en línea del cliente, incluyendo sus interacciones en redes sociales, fuentes de información y datos de análisis web. Esto permite una segmentación más precisa basada en la forma en que los clientes interactúan en línea y cómo llegaron a conocer la empresa.

Segmentación sectorial

Esta estrategia de segmentación se basa en clasificar a los clientes según el sector productivo en el que opera la empresa. Esto ayuda a identificar a audiencias específicas que tienen el potencial de convertirse en compradores y generar leads de ventas. Por ejemplo, una empresa de alquiler de espacios de trabajo se enfocaría en clientes que no trabajan en formato remoto, mientras que una empresa de logística se dirigiría principalmente a pymes en lugar de grandes empresas con sistemas de envíos propios.

Pasos para segmentar clientes

  1. Define objetivos y la estrategia a seguir: Para empezar a hacer una segmentación de clientes, deberás definir qué quieres conseguir, es decir, los objetivos, y en función de eso estructurar tu estrategia. Para esto deberás tener en cuenta el tipo de producto o servicio que comercializas y decidirte por uno o varios tipos de estrategias de segmentación, según tu producto.
  2. Define cada segmento: Para esto deberás conocer el perfil de consumidor que define cada segmento de clientes. Para esta parte del proceso resulta de gran utilidad crear un buyer persona para cada segmento. Es normal que este apartado vaya cambiando a medida que vas teniendo más consciencia de las particularidades de tus clientes con el paso del tiempo. Para saber a qué segmentos debes aplicar más esfuerzos, tendrás que analizar cuáles tienen más potencial.
  3. Recopila información sobre tus clientes constantemente: Es una buena práctica ir recopilando información sobre tus clientes en tu CRM. A lo largo del proceso de compra, es normal que los clientes tengan varios puntos de contacto con la empresa, esta información será de gran utilidad a la hora de conocer mejor al consumidor y diseñar estrategias de venta. Además, puedes iniciar algunos procesos por iniciativa propia, como por ejemplo las analíticas de la página web o formularios.
  4. Analiza los datos: Analiza y organiza los datos que has recopilado. Agrupa a tus clientes por las características que has predefinido en las estrategias de segmentación y crea tus segmentos de clientes. Además, puedes usar esta información para crear nuevos productos o mejorar los que tienes para adaptarlos a las necesidades de los clientes. Usa la información para diseñar un plan de ventas que se adapte a tu público.

Uso de tecnología y datos para segmentar clientes

En la era digital, los negocios tienen a su alcance una gran cantidad de tecnología y datos para segmentar los clientes de manera más precisa.

El uso de herramientas de análisis y gestión de datos te ayudará a gestionar los datos generando información sobre el comportamiento de los clientes, su interacción y sus preferencias de comunicación. Estos datos pueden utilizarse para crear segmentos más refinados y personalizar las estrategias de marketing.

La herramienta más utilizada para llevar a cabo la segmentación de clientes es el CRM, una base de datos dónde deberás introducir toda la información disponible de tus clientes para poder agruparlos más tarde según sus similitudes y parámetros que hayas predefinido.

Empieza a convertir clientes potenciales en clientes

Gestiona eficientemente tu CRM de clientes y clientes potenciales. Convierte prospectos en clientes leales. 

Beneficios de la segmentación de clientes

Mejor comprensión del público objetivo

Al segmentar a los clientes, se puede obtener una comprensión más profunda de las características demográficas, psicográficas y comportamentales de su audiencia, lo que permite adaptar las estrategias de marketing de manera más efectiva.

Mensajes y servicios personalizados

Al comprender las necesidades específicas de cada segmento, se pueden desarrollar mensajes y servicios personalizados que resuenen con sus clientes potenciales, lo que aumenta las posibilidades de captar su atención y generar conversiones.

Mayor retención y satisfacción del cliente

Al abordar las necesidades únicas de cada segmento, los productos y servicios comercializados se pueden mejorar para que sean más relevantes y personalizados, lo que mejora la experiencia del cliente y fomenta la retención a largo plazo.

Maximización de recursos y eficiencia

La segmentación permite dirigir recursos de marketing y tiempo de manera más efectiva. Al poder enfocarte en los segmentos más prometedores y rentables, aumenta la eficiencia y el retorno de la inversión.

¿Cómo organizar un CRM?

La organización de tu Customer Relationship Management (CRM) es fundamental para conseguir implementar estrategias exitosas de segmentación de clientes.

¿Quieres aprender a organizar tu CRM? Te contamos lo mínimo que deberías estar haciendo en tu gestión de clientes.

como organizar tu crm

Compartir en

Podría interesarte

mejores software de gestión para pymes y autónomos

Mejores ERPs para PYMES y autónomos

Los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) son una herramienta esencial para las empresas de todos los tamaños. Estos ayudan a las empresas a automatizar y gestionar sus procesos empresariales centrales, lo que mejorara la eficiencia, la productividad y la rentabilidad.

Leer más »
qué es un software de gestión

¿Qué es un ERP o software de gestión?

En el dinámico mundo empresarial actual, la eficiencia y la coordinación son clave para el éxito. Aquí es donde entra en juego el ERP, un aliado fundamental para las empresas que buscan integrar y optimizar sus operaciones.

Leer más »
la importancia de los planes de contingencia

Plan de contingencia y por qué deberías tener uno

Nadie quiere que el plan A falle, pero tener un buen plan B es la mejor manera de estar preparado para cualquier situación. Con un plan de respaldo sólido, puedes reaccionar de manera efectiva ante imprevistos y volver a la normalidad lo más rápido posible.

Leer más »

Suscríbete al calendario de adviento de EasyLeapp

Tendrás acceso a recursos exclusivos para la gestión de tu empresa totalmente gratis.

Black Friday

50%

durante el primer año

CÓDIGO: BlackFriday